Google 日曆 + Asana

什麼是 Google 行事曆？

Google 行事曆是一種行事曆排程服務，可將所有行事曆保存在同一個位置，以便您輕鬆安排會議並管理您的時間。

為什麼要使用 Google 行事曆 + Asana？

Google 行事曆 + Asana 整合可幫助團隊規劃、安排並掌握一天的工作。

**請注意，資料同步設定最多只能同步 1 個個人工作行事曆。

Asana 規則：

藉助規則功能，團隊可以擺脫手動安排會議，改為在 Asana 任務達到特定階段時，自動建立與專案協作者的 Google 行事曆會議。

例如，使用規則功能，團隊可以建立一個觸發因素，在任務移動至「已排定」區段時，將事件新增至團隊行事曆，並邀請任務協作者參與該事件。 團隊還可以將其用於週期性任務情境；也就是說，他們可以建立一個週期性的「傳送會議日程」任務，該任務會在任務完成時傳送事件邀請。

將活動以小工具的形式新增至任務：

團隊還可以將活動小工具新增至任務，以連結相關工作並在任務上顯示關鍵詳細資料，例如活動時間和組織者。 例如，在安排客戶會議時，使用者可以將會議連結到任務，以便任務協作者知道會議已安排。 對於透過「Google 行事曆搭配規則」整合建立的活動，系統將自動新增活動小工具。

活動小工具的資料同步設定：

藉助資料同步設定，團隊可以輕鬆確保活動與用於安排活動的任務保持同步更新。 此設定可讓團隊設定若有活動附加，則應在行事曆活動中保持更新的 Asana 任務欄位。 例如，若使用規則自動排定活動，活動組織者可以從任務中編輯截止日期和時間，且變更內容會反映在行事曆活動中。

所有專案任務的專案同步：

團隊還可以輕鬆將 Asana 專案或「我的任務」中的所有任務同步到他們的 Google 行事曆，確保不會遺漏任何工作。

• 我的任務：每天需要完成的任務會在 Google 行事曆中顯示，幫助團隊保持專注

• 匯入專案：專案即將到來的里程碑或期限會顯示在 Google 行事曆中

如何連結 Google 行事曆 + Asana

以下是設定 Google 行事曆整合的方法：

1. 瀏覽至您想要新增整合的特定 Asana 專案

2. 點選右上角的「自訂」，然後導覽至「應用程式」

3. 選擇 Google 行事曆，然後點擊「新增至專案」

4. 用您的 Google 帳戶登入並按一下「允許」

5. 若要將活動附加至任務，請在專案中開啟一個任務，然後點選「新增 Google 行事曆活動」

6. 若要使用 Google 行事曆建立規則，請點選右上角的「自訂」，然後導覽至「規則」

設定 Google 行事曆整合後，以下是設定活動小工具的資料同步設定的方法：

1. 在您想要新增此設定的 Asana 專案右上角，點選「自訂」，然後導覽至「應用程式」

2. 選擇 Google 行事曆，然後前往「資料同步設定」標籤頁

3. 選取要同步的行事曆 (請注意：此設定僅適用於您是活動主辦人的行事曆)

4. 選取應與活動欄位連結的任務欄位

5. 選擇「儲存並關閉」以啟用設定

以下說明如何使用專案同步功能，將專案中的所有任務或「我的任務」同步至 Google 行事曆：

若要同步 Asana 專案中的所有任務：

1. 導覽至欲同步的專案，然後點選專案名稱旁的下拉式功能表

2. 點選「匯出/列印」，然後選擇「同步至行事曆」

3. 複製彈出視窗中顯示的網址

4. 前往 Google 行事曆，在側邊欄中點選「其他行事曆」

5. 選擇「從 URL」

6. 將專案網址貼上

若要同步「我的任務」中的所有任務：

1. 在「我的任務」中點選動作下拉式功能表

2. 選擇「同步到行事曆」

3. 複製彈出視窗中顯示的網址

4. 前往 Google 行事曆，在側邊欄中點選「其他行事曆」

5. 選擇「從 URL」

6. 將專案網址貼上

請注意：此同步是從 Asana 單向同步至您的行事曆。 行事曆的更新內容不會反映於 Asana 中。

深入瞭解並取得支援

若要深入瞭解如何使用 Google 行事曆 + Asana 規則整合，請造訪Asana 說明中心；若要瞭解如何將專案與 Google 行事曆同步，請參閱此說明中心文章。

如有疑問、回饋或需要支援，請聯絡Asana 支援團隊。

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