Kalendarz Google + Asana

Czym jest Kalendarz Google?

Kalendarz Google to usługa, która pozwala w łatwy sposób ustalać terminy spotkań i zarządzać własnym czasem poprzez przechowywanie wszystkich kalendarzy w jednym miejscu.

Dlaczego warto korzystać z integracji Kalendarz Google + Asana?

Integracja Kalendarz Google + Asana pomaga zespołom planować, ustalać harmonogramy i mieć wszystko pod kontrolą.

** Uwaga: ustawienia synchronizacji danych umożliwiają synchronizację maksymalnie 1 osobistego kalendarza służbowego.

Reguły w Asanie:

Dzięki regułom zespoły mogą odejść od ręcznego planowania spotkań na rzecz automatycznego tworzenia spotkań w Kalendarzu Google ze współpracownikami z projektu, gdy zadanie w Asanie osiągnie określony etap.

Na przykład, korzystając z reguł, zespoły mogą utworzyć wyzwalacz, który dodaje wydarzenie do kalendarza zespołu, gdy zadanie zostanie przeniesione do sekcji „Zaplanowane”, a także zaprasza do wydarzenia współpracowników przypisanych do zadania. Zespoły mogą również używać tej funkcji w przypadku cyklicznych zadań; np. mogą utworzyć cykliczne zadanie „Wyślij agendę spotkania”, które po jego ukończeniu będzie wysyłać zaproszenie na wydarzenie.

Dodawanie wydarzeń do zadań jako widżetów:

Zespoły mogą również dodawać widżety wydarzeń do zadań, aby powiązać ze sobą powiązane prace i wyświetlać w zadaniu kluczowe szczegóły, takie jak godzina wydarzenia i jego organizator. Na przykład podczas planowania spotkania z klientem użytkownicy mogą połączyć spotkanie z zadaniem, aby współpracownicy przypisani do tego zadania wiedzieli, że spotkanie zostało zaplanowane. Widgety wydarzeń będą automatycznie dodawane w przypadku wydarzeń utworzonych za pomocą integracji „Kalendarz Google z regułami”.

Ustawienie synchronizacji danych dla widżetów wydarzeń:

Dzięki ustawieniu synchronizacji danych zespoły mogą w łatwy sposób zapewnić, że wydarzenia będą na bieżąco aktualizowane w związku z zadaniami, które posłużyły do ich zaplanowania. To ustawienie umożliwia zespołom skonfigurowanie pól zadań w Asanie, które powinny być aktualizowane w wydarzeniu w kalendarzu, jeśli takie wydarzenie zostanie do niego dołączone. Na przykład, jeśli do automatycznego zaplanowania wydarzenia użyto reguły, organizator wydarzenia może edytować datę i godzinę wykonania w zadaniu, a zmiana ta zostanie odzwierciedlona w wydarzeniu w kalendarzu.

Synchronizacja projektu dla wszystkich zadań w projekcie:

Zespoły mogą również z łatwością synchronizować wszystkie zadania w projekcie w Asanie lub na liście „Moje zadania” ze swoim Kalendarzem Google, aby mieć pewność, że nic nie umknie ich uwadze.

• Moje zadania: zadania do wykonania każdego dnia są widoczne w Kalendarzu Google, co pomaga zespołom utrzymać koncentrację.

• Importowanie projektów: nadchodzące kamienie milowe lub zbliżające się terminy w projektach są widoczne w Kalendarzu Google.

Jak połączyć Kalendarz Google z Asaną

Oto, jak skonfigurować integrację z Kalendarzem Google:

1. Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację.

2. Kliknij „Dostosuj” w prawym górnym rogu i przejdź do sekcji „Aplikacje”.

3. Wybierz Kalendarz Google i kliknij „Dodaj do projektu”.

4. Zaloguj się za pomocą swojego konta Google i kliknij „Zezwól”.

5. Aby dołączyć wydarzenia do zadań, otwórz zadanie w projekcie i kliknij „Dodaj wydarzenie z Kalendarza Google”.

6. Aby utworzyć reguły z wykorzystaniem Kalendarza Google, kliknij „Dostosuj” w prawym górnym rogu i przejdź do sekcji „Reguły”.

Po skonfigurowaniu integracji z Kalendarzem Google wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować ustawienie synchronizacji danych dla widżetów wydarzeń:

1. Kliknij „Dostosuj” w prawym górnym rogu projektu w Asanie, do którego chcesz dodać to ustawienie, a następnie przejdź do sekcji „Aplikacje”.

2. Wybierz Kalendarz Google i przejdź do zakładki „Ustawienie synchronizacji danych”.

3. Wybierz kalendarz do synchronizacji (Uwaga: to ustawienie dotyczy tylko kalendarzy, w których jesteś organizatorem wydarzenia)

4. Wybierz pola zadań, które powinny być powiązane z polami zdarzeń.

5. Wybierz „Zapisz i zamknij”, aby uaktywnić ustawienie.

Oto, jak korzystać z synchronizacji projektu dla wszystkich zadań w projekcie lub listy „Moje zadania” z Kalendarzem Google:

Aby zsynchronizować wszystkie zadania w projekcie w Asanie:

1. Przejdź do projektu i kliknij rozwijane menu obok nazwy projektu.

2. Kliknij „Eksportuj/Drukuj” i wybierz „Synchronizuj z kalendarzem”.

3. Skopiuj adres URL, który pojawi się w wyskakującym okienku.

4. Przejdź do Kalendarza Google i na pasku bocznym kliknij „Inne kalendarze”.

5. Wybierz „Z adresu URL”

6. Wklej adres URL projektu.

Aby zsynchronizować wszystkie zadania z listy „Moje zadania”:

1. Na liście „Moje zadania” kliknij rozwijane menu akcji.

2. Wybierz „Synchronizuj z kalendarzem”.

3. Skopiuj adres URL, który pojawi się w wyskakującym okienku.

4. Przejdź do Kalendarza Google i na pasku bocznym kliknij „Inne kalendarze”.

5. Wybierz „Z adresu URL”

6. Wklej adres URL projektu.

Uwaga: jest to synchronizacja jednokierunkowa – z Asany do Twojego kalendarza. Zmiany wprowadzone w kalendarzu nie zostaną automatycznie odzwierciedlone w Asanie.

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Kalendarza Google z regułami w Asanie, odwiedź Centrum pomocy Asany, natomiast w przypadku synchronizacji projektów z Kalendarzem Google zapoznaj się z tym artykułem w Centrum pomocy.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.