Outlook-kalender + Asana

Vad är Outlook-kalendern?

Outlook-kalendern är ett schemaläggningsverktyg som fungerar tillsammans med Outlook-e-post för att hjälpa dig att planera och hantera din dag i en vy.

Varför Outlook Kalender + Asana?

Integreringen mellan Asana och Outlook Kalender gör det enkelt att schemalägga möten med hjälp av relevant arbetsinformation från Asana, utan att behöva växla mellan verktyg.

Skapa eller länka kalenderhändelser

Både teamledare och enskilda användare kan skapa en händelse från en uppgift genom att manuellt ange start- och slutdatum och start- och sluttider eller välja Första tillgängliga tid inom datumintervallet, vilket även inbegriper tillgängligheten för alla medarbetare vars kalendrar är synliga för händelseskaparen.

Du kan också länka till en befintlig kalenderhändelse och föra över uppgiftsdetaljer till den händelsen genom att söka efter händelsen i Outlook Kalender-fältet.

Använd regler för återkommande händelser i stor skala

Teamledare och enskilda användare kan också enkelt konfigurera automatiserade arbetsflöden för att schemalägga återkommande händelser, minska tiden för att manuellt samordna möten vid vanliga kontorstider eller överföra projektmilstolpar till delade kalendrar.

När du konfigurerar automatiseringen kan du överföra följande detaljer från Asana till din Outlook-kalenderhändelse:

• Titel, start-/slutdatum, beskrivning

• Du kan även bjuda in medarbetare som gäster, lägga till bilagor från uppgiften eller skapa ett Teams-möte.

När händelsen har skapats från uppgiften kan den visas i uppgiften som en widget som visar händelsens rubrik, organisatör och tidsstämplar.

Konfigurera synkroniseringen mellan Asana och Outlook-kalendern för att automatisera händelseuppdateringar

Teamledare och enskilda användare kan också konfigurera synkroniseringen mellan Asana och Outlook Kalender så att framtida uppdateringar av Asana-uppgifter automatiskt återspeglas i de associerade kalenderhändelserna.

Du kan synkronisera:

• Titel, start-/slutdatum, beskrivning

• Du kan också bjuda in medarbetare som gäster

Ansluta Outlook-kalender + Asana

Så här skapar eller länkar du en Outlook-kalenderhändelse till en Asana-uppgift:

1. Länka en händelse till en uppgift genom att klicka på Lägg till Outlook-kalenderhändelse från en uppgift.

2. Välj Skapa kalenderhändelse eller Sök efter befintliga händelser

3. Om du skapar en ny händelse ska du lägga till relevanta detaljer såsom titel, beskrivning, start-/slutdatum med mera.

4. Om du lägger till en befintlig händelse söker du efter den relevanta händelsetiteln i sökfältet.

5. Bifogade kalenderhändelser visas som en widget under beskrivningen i uppgiftsfönstret.

Observera: Den här integreringen är redan tillgänglig i Asana, men du behöver ett Outlook-konto för att komma igång.

Så här installerar du integreringen mellan Asana-regler och Outlook-kalendern:

1. Gå till det Asana-projekt som du vill lägga till integreringen i.

2. Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet, gå till Regler och välj + Lägg till regel.

3. Välj Outlook-kalenderregler från den vänstra kolumnen.

4. Välj en förinställd regel eller klicka på Skapa anpassad regel.

5. Om du skapar en anpassad regel lägger du till ett namn och väljer en utlösare och en åtgärd för att komma igång.

6. Autentisera genom att klicka på Anslut till Outlook-kalenderregler och följ stegen.

7. Välj den kalender som du vill konfigurera reglerna för och konfigurera vad du vill inkludera i kalenderhändelserna.

Så här installerar du synkroniseringen mellan Asana och Outlook-kalendern:

1. Gå till Mina uppgifter eller det specifika Asana-projekt som du vill lägga till synkroniseringen i.

2. Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet, gå till Appar och sök efter och välj Outlook-kalender.

3. Klicka på Inställning av datasynkronisering och autentisera med ditt Microsoft 365-konto.

4. Konfigurera hur du vill att Asana-uppgifter ska synkroniseras med kalenderhändelser och klicka på ”Spara” för att slutföra konfigurationen.

Läs mer och få support

Läs mer om att använda Outlook-kalender + Asana-integreringen i Asana-guiden.

Om du har frågor, feedback eller behöver hjälp kan du kontakta Asanas supportteam.

Asana varken garanterar eller certifierar appar som är skapade av tredjepartsutvecklare. Om du stöter på olämpligt innehåll eller beteende kan du rapportera det här. Om du behöver support kontaktar du apputvecklaren.

Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet, för att alla ska veta vad som ska göras, varför det görs och hur det ska göras. Asana är kostnadsfritt, enkelt att använda och tillräckligt effektivt för att driva hela företaget. Läs mer om Asana i dag.