Google Kalender + Asana

Vad är Google Kalender?

Google Kalender är en kalendertjänst för schemaläggning som gör att du enkelt kan planera möten och hantera din tid genom att ha alla dina kalendrar samlade på ett ställe.

Varför Google Kalender + Asana

Google Kalender + Asana-integreringen hjälper team att planera, schemalägga och ta kontroll över sin dag.

** Observera att inställningarna för datasynkronisering endast synkroniserar upp till 1 personlig arbetskalender.

Asana-regler:

I stället för att schemalägga möten manuellt kan team använda regler för att automatiskt skapa möten i Google Kalender med medarbetare när en uppgift i Asana når en viss fas.

Team kan till exempel använda regler för att skapa en utlösare som lägger till en kalenderhändelse i en teamkalender när en uppgift flyttas till ett ”schemalagt” avsnitt och även bjuder in uppgiftsmedarbetare till händelsen. Team kan också använda den här regeln för återkommande situationer, såsom en återkommande ”Skicka mötesagenda”-uppgift som skickar ut en mötesinbjudan när uppgiften är slutförd.

Lägga till händelser till uppgifter som widgetar:

Team kan också lägga till händelsewidgetar i uppgifter för att länka relaterat arbete och visa viktiga detaljer i uppgiften, till exempel händelsens tid och vem som är organisatör. När användare till exempel schemalägger ett kundmöte kan de länka mötet till en uppgift så att uppgiftsmedarbetarna vet att mötet har schemalagts. Händelsewidgetar läggs automatiskt till för händelser som skapas med integreringen ”Google Kalender med regler”.

Inställning av datasynkronisering för händelsewidgetar:

Med datasynkroniseringsinställningen kan team enkelt se till att händelser hålls uppdaterade med de uppgifter som användes för att schemalägga dem. Med den här inställningen kan team konfigurera de Asana-uppgiftsfält som ska hållas uppdaterade i kalenderhändelsen om en händelse bifogas. Om en regel till exempel användes för att automatiskt schemalägga en händelse kan arrangören av händelsen redigera slutdatumet och sluttiden från uppgiften, och ändringen kommer att återspeglas i kalenderhändelsen.

Projektsynkronisering för alla projektuppgifter:

Team kan också enkelt synkronisera alla uppgifter i ett Asana-projekt eller Mina uppgifter med sin Google Kalender för att se till att arbetet inte glöms bort.

• Mina uppgifter: De uppgifter som ska utföras varje dag visas i Google Kalender, vilket hjälper team att hålla sig fokuserade.

• Importera projekt: Kommande milstolpar eller deadliner för projekt visas i Google Kalender.

Ansluta Google Kalender + Asana

Så här installerar du integreringen mellan Google Kalender och Asana:

1. Gå till det Asana-projekt som du vill lägga till integreringen i.

2. Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet och gå till Appar.

3. Välj Google Kalender och klicka på Lägg till i projekt.

4. Logga in med ditt Google-konto och klicka på Tillåt.

5. Öppna en uppgift i projektet och klicka på ”Lägg till en Google Kalender-händelse” för att bifoga händelser till uppgifter.

6. Om du vill skapa regler med Google Kalender klickar du på Anpassa i det övre högra hörnet och går till Regler.

När du har installerat integreringen med Google Kalender gör du så här för att konfigurera inställningen för datasynkronisering för händelsewidgetar:

1. Klicka på Anpassa längst upp till höger i det Asana-projekt som du vill lägga till den här inställningen i och gå till Appar.

2. Välj Google Kalender och gå till fliken Inställning av datasynkronisering.

3. Välj den kalender som ska synkroniseras (Obs! Den här inställningen gäller endast för kalendrar där du är händelsearrangör)

4. Välj de uppgiftsfält som ska kopplas till händelsefälten.

5. Välj Spara och stäng för att aktivera inställningen.

Så här använder du projektsynkronisering för alla uppgifter i ett projekt eller Mina uppgifter i Google Kalender:

Synkronisera alla uppgifter i ett Asana-projekt:

1. Gå till projektet och klicka på den nedrullningsbara menyn intill projektets namn.

2. Klicka på Exportera/Skriv ut och välj Synkronisera med kalender.

3. Kopiera webbadressen från popup-fönstret.

4. Gå till Google Kalender och klicka på Andra kalendrar från sidofältet.

5. Välj ”From URL”.

6. Klistra in projektets webbadress.

För att synkronisera alla uppgifter i dina Mina uppgifter:

1. Klicka på den nedrullningsbara åtgärdsmenyn från dina Mina uppgifter.

2. Välj ”Synkronisera med kalender”.

3. Kopiera webbadressen från popup-fönstret.

4. Gå till Google Kalender och klicka på Andra kalendrar från sidofältet.

5. Välj ”From URL”

6. Klistra in projektets webbadress.

Observera: Det här är en enkelriktad synkronisering från Asana till din kalender. Uppdateringar i din kalender återspeglas inte i Asana.

Läs mer och få support

Om du vill veta mer om hur du använder integreringen mellan Google Kalender och Asana-regler kan du besöka Asanas hjälpcenter. Om du vill veta mer om projektsynkronisering med Google Kalender kan du läsa den här artikeln i hjälpcentret.

Kontakta Asana-supportteamet om du har frågor, feedback eller behöver hjälp.

Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet, för att alla ska veta vad som ska göras, varför det görs och hur det ska göras. Asana är kostnadsfritt, enkelt att använda och tillräckligt effektivt för att driva hela företaget. Läs mer om Asana i dag.