Календарь Outlook + Asana

Что такое календарь Outlook?

Календарь Outlook — это инструмент планирования, который работает вместе с почтой Outlook и помогает планировать ваш день и управлять им в одном представлении.

Зачем интегрировать Календарь Outlook и Asana?

Интеграция Asana + Календарь Outlook позволяет легко планировать совещания, используя актуальные контекстные данные о работе из Asana, без необходимости переключаться между инструментами.

Создание или привязка событий календаря

Как руководители команд, так и отдельные пользователи могут создавать мероприятия на основе задач, вручную вводя дату и время начала и окончания или выбирая вариант «Первое свободное время в указанном диапазоне дат», который также учитывает свободное время в календарях всех сотрудников, чьи календари видны создателю мероприятия.

Также можно подключить существующее мероприятие в календаре и перенести в него сведения о задаче, найдя это мероприятие в поле «Календарь Outlook».

Используйте правила для повторяющихся мероприятий в больших масштабах

Руководители команд и отдельные пользователи также могут с лёгкостью настраивать автоматизированные рабочие процессы для планирования повторяющихся мероприятий, сокращая время, необходимое для ручной координации встреч, таких как регулярные часы работы, или переноса важных этапов проекта в общие календари.

При настройке автоматизации можно перенести следующие сведения из Asana в мероприятие календаря Outlook:

• Название, дата начала/сдачи, описание

• При желании можно пригласить сотрудников в качестве гостей, прикрепить файлы из задачи или создать встречу в Teams

После создания события на основе задачи его можно просматривать в задаче в виде виджета, в котором отображаются название события, организатор и временные метки.

Настройка синхронизации Asana > Календарь Outlook для автоматизации обновления событий

Руководители команд и отдельные пользователи также могут настроить синхронизацию Asana с Календарём Outlook, чтобы последующие изменения в задачах Asana автоматически отражались в связанных с ними событиях календаря.

Можно синхронизировать:

• Название, дата начала/дата сдачи, описание

• При желании можно пригласить сотрудников в качестве гостей

Как подключить Календарь Outlook к Asana

Как создать мероприятие в календаре Outlook или привязать его к задаче Asana:

1. Свяжите мероприятие с задачей, нажав «Добавить мероприятие из календаря Outlook» в задаче.

2. Выберите «Создать событие календаря» или «Поиск существующих событий».

3. При создании нового мероприятия добавьте соответствующие данные, такие как название, описание, даты начала/окончания и т. д.

4. Если вы добавляете существующее мероприятие, найдите его название на панели поиска.

5. Прикреплённые события календаря отображаются в виде виджета под описанием на панели задачи.

Примечание. Эта интеграция уже встроена в Asana, но для начала работы вам нужна учётная запись Outlook.

Вот как настроить интеграцию правил Asana с Календарём Outlook:

1. Откройте проект Asana, в который хотите добавить интеграцию.

2. Нажмите «Настроить» в правом верхнем углу, перейдите в раздел «Правила» и выберите «+ Добавить правило».

3. Выберите «Правила календаря Outlook» в левом столбце.

4. Выберите одно из готовых правил или нажмите «Создать собственное правило».

5. Если вы создаёте настраиваемое правило, добавьте название и выберите триггер и действие, чтобы начать.

6. Выполните аутентификацию, нажав «Подключить к правилам календаря Outlook», и следуйте инструкциям.

7. Выберите календарь, для которого хотите настроить правила, и укажите, что нужно включать в события календаря.

Вот как настроить синхронизацию Asana с Календарём Outlook:

1. Перейдите в раздел «Мои задачи» или в конкретный проект Asana, для которого хотите настроить синхронизацию.

2. Нажмите «Настроить» в правом верхнем углу, перейдите в раздел «Приложения», найдите и выберите «Календарь Outlook».

3. Нажмите «Настройки синхронизации данных» и авторизуйтесь с помощью своей учётной записи Microsoft 365.

4. Настройте способ синхронизации задач Asana с событиями календаря и нажмите «Сохранить», чтобы завершить настройку.

Подробные сведения и поддержка

Использование интеграции «Календарь Outlook + Asana» подробно описано в Путеводителе по Asana.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить поддержку, обратитесь в команду поддержки Asana.

Asana не поддерживает и не сертифицирует приложения, созданные сторонними разработчиками. Если вы столкнулись с неприемлемым контентом или поведением, сообщите об этом здесь. В остальных случаях за поддержкой обращайтесь к разработчику приложения.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.