Google Календарь + Asana

Что такое Google Календарь?

Календарь Google — это сервис для планирования, который позволяет с лёгкостью назначать встречи и управлять своим временем, храня все календари в одном месте.

Почему именно Google Календарь + Asana

Интеграция Google Календарь + Asana помогает командам планировать, составлять график и быть в курсе ежедневных задач.

** Обратите внимание, что настройки синхронизации данных позволяют синхронизировать не более 1 личного рабочего календаря.

Правила Asana:

С помощью правил команды могут перейти от ручного планирования встреч к автоматическому созданию встреч в Календаре Google с сотрудниками по проекту, когда задача в Asana достигает определённого этапа.

Например, с помощью правил команды могут создать триггер, который добавляет мероприятие в календарь команды при перемещении задачи в раздел «Запланировано», а также приглашает на мероприятие сотрудников, работающих над задачей. Команды также могут использовать эту функцию для повторяющихся задач, то есть создавать повторяющуюся задачу «Отправить повестку совещания», которая будет рассылать приглашения на мероприятие после её завершения.

Добавление событий в задачи в виде виджетов:

Команды также могут добавлять виджеты мероприятий в задачи, чтобы связывать связанную работу и отображать ключевую информацию о задаче, например время мероприятия и его организатора. Например, при планировании встречи с клиентом пользователи могут привязать встречу к задаче, чтобы сотрудники, работающие над задачей, знали о том, что встреча запланирована. Виджеты событий будут автоматически добавляться для событий, созданных с помощью интеграции «Календарь Google с правилами».

Настройка синхронизации данных для виджетов мероприятий:

С помощью настройки синхронизации данных команды могут легко обеспечивать актуальность информации о мероприятиях в задачах, которые использовались для их планирования. Этот параметр позволяет командам настроить поля задач Asana, которые должны обновляться в событии календаря, если оно прикреплено. Например, если для автоматического планирования мероприятия было использовано правило, организатор мероприятия может изменить дату и время сдачи в задаче, и это изменение отразится в мероприятии календаря.

Синхронизация всех задач проекта:

Команды также могут легко синхронизировать все задачи из проекта Asana или раздела «Мои задачи» с приложением Google Календарь, чтобы ничего не упустить.

• Мои задачи: задачи, которые нужно выполнять каждый день, отображаются в Google Календаре, помогая командам сохранять концентрацию.

• Импорт проектов: приближающиеся важные этапы или дедлайны по проектам отображаются в Google Календаре

Как подключить Google Календарь к Asana

Вот как настраивается интеграция с Google Календарём:

1. Откройте проект Asana, в который хотите добавить интеграцию.

2. Нажмите «Настроить» в правом верхнем углу и перейдите в раздел «Приложения».

3. Выберите «Google Календарь» и нажмите «Добавить к проекту».

4. Войдите в свой аккаунт Google и нажмите «Разрешить».

5. Чтобы привязать события к задачам, откройте задачу в проекте и нажмите «Добавить событие Календаря Google».

6. Чтобы создать правила с использованием Google Календаря, нажмите «Настроить» в правом верхнем углу и перейдите в раздел «Правила».

После настройки интеграции с Google Календарём можно настроить параметры синхронизации данных для виджетов событий. Вот как это сделать:

1. Нажмите «Настроить» в правом верхнем углу проекта Asana, в который хотите добавить этот параметр, и перейдите в раздел «Приложения».

2. Выберите Google Календарь и перейдите на вкладку «Настройки синхронизации данных».

3. Выберите календарь для синхронизации (Примечание. Этот параметр применяется только к календарям, в которых вы являетесь организатором мероприятия).

4. Выберите поля задач, которые должны быть связаны с полями событий.

5. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы активировать настройку.

Вот как использовать синхронизацию проекта для всех задач в проекте или «Моих задач» с Google Календарём:

Синхронизация всех задач в проекте Asana:

1. Перейдите в проект и нажмите на выпадающее меню рядом с его названием.

2. Нажмите «Экспорт/печать» и выберите «Синхронизация с календарём».

3. Скопируйте URL-адрес из появившегося окна.

4. Перейдите в Google Календарь и на боковой панели нажмите «Другие календари».

5. Выберите «По URL-адресу»

6. Вставьте URL проекта

Чтобы синхронизировать все задачи в разделе «Мои задачи»:

1. В разделе «Мои задачи» нажмите на выпадающее меню действий.

2. Выберите «Синхронизировать с календарём».

3. Скопируйте URL-адрес из появившегося окна.

4. Перейдите в Google Календарь и на боковой панели нажмите Другие календари.

5. Выберите «По URL-адресу».

6. Вставьте URL проекта

Примечание. В данном случае синхронизация производится в одностороннем порядке из Asana в календарь. Изменения в календаре не отображаются в Asana.

Подробные сведения и поддержка

Подробная информация об использовании интеграции «Календарь Google + правила Asana» приведена в Центре помощи Asana, а о синхронизации проектов с Календарём Google — в этой статье Центра помощи.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить поддержку, обратитесь в службу поддержки Asana.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.