Asana を使えば、バックオフィスチームや PMO チームは、依頼の受付から業務の完了まで、すべての取り組みの状況を一元的に把握できます。ステータス報告の自動化、リアルタイムのポートフォリオダッシュボード、AI によるリスクの検知によって、リーダーは最新情報の取りまとめにかける時間を減らし、状況を踏まえた意思決定や対応に集中できます。REWE などのチームは、人員を増やすことなく、報告サイクルごとにレポート作成の工数を 6 時間削減しています。

Asana の AI チームメイトは、既存のワークフローに組み込んで活用できるよう設計された専用のエージェントです。エグゼクティブレポーターは、ポートフォリオのステータス情報を自動でまとめ、取締役会に提出できる報告資料を作成します。プログラムオペレーションマネージャーは、依頼の受付を管理し、業務の停滞要因を検知するとともに、部門をまたぐ作業の依存関係が滞りなく進むよう調整します。あらかじめ用意された AI チームメイトに加え、オペレーションチームは、自社独自の業務プロセスやルール、ロジックに合わせて、AI を活用したワークフローを設定・構築することもできます。AI チームメイトが Asana に蓄積された情報や業務の背景を学習することで、ワークフローは使い続けるほど精度が高まります。

Asana は、Slack、Microsoft Teams、Google Workspace、Salesforce、Jira、ServiceNow をはじめ、数百種類のツールと標準で連携できます。チームが普段使っているツールを置き換えるのではなく、Asana が業務全体をつなぐオペレーティングシステムとして機能します。これにより、仕事上のアクションや進捗の更新、意思決定を一元管理し、業務の全体像をいつでも把握できます。

はい。Asana は、大企業での利用を想定して設計されており、SOC 2 Type II 認証、GDPR への準拠、きめ細かなアクセス権限の管理機能、監査に対応できるガバナンス機能を備えています。Asana で実行される AI のアクションは、すべて設定済みのアクセス権限ポリシーの範囲内で行われます。そのため、コンプライアンスやリスク管理を担うチームが求める監督体制を維持しながら、エージェント型ワークフローによる業務の迅速化を実現できます。