Google カレンダー + Asana

一日の計画を立て、やるべきことが常にわかっている安心感を手に入れましょう。Asana のルールを使用すれば、カレンダーに自動的にイベントをスケジュールできます。

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Google カレンダーとは？

Google カレンダーは、複数のカレンダーを一元管理することで、会議のスケジュール設定や時間管理を簡単に行えるスケジュール管理カレンダーサービスです。

Google カレンダー + Asana を選ぶ理由

Google カレンダー + Asana の連携を使うと、チームは計画を立て、スケジュールを管理し、一日の予定を把握できます。

**データ同期設定では、個人の仕事用カレンダーを 1 つまでしか同期できませんのでご注意ください。

Asana ルール:

ルール機能を使えば、これまで手作業で会議をスケジュールしていたチームも、Asana のタスクが特定のステージに到達したときに、プロジェクトのコラボレーターとの Google カレンダーの会議を自動で作成できます。

たとえば、ルールを使って、タスクが「スケジュール済み」セクションに移動されたときにチームカレンダーにイベントを追加し、タスクのコラボレーターをイベントに招待するトリガーを作成できます。また、繰り返しタスクにも活用できます。たとえば、「会議の議題を送信する」という繰り返しタスクを作成し、そのタスクが完了したときにイベントの招待を送信するように設定できます。

イベントをウィジェットとしてタスクに追加する:

チームは、タスクにイベントウィジェットを追加して関連する作業をリンクし、イベントの時間や主催者などの重要な詳細をタスクに表示することもできます。たとえば、クライアントとのミーティングをスケジュールする場合、ユーザーはそのミーティングをタスクにリンクすることで、タスクのコラボレーターにミーティングがスケジュールされたことを知らせることができます。「Google カレンダーとルールの連携」によって作成されたイベントには、イベントウィジェットが自動的に追加されます。

イベントウィジェットのデータ同期設定:

データ同期設定を使用すると、チームはイベントのスケジュールに使用されたタスクとイベントの情報を簡単に同期できます。この設定を行うと、チームは、イベントが添付されている場合にカレンダーのイベントで常に最新の状態に保たれるべき Asana タスクのフィールドを設定できます。たとえば、ルールを使用してイベントを自動的にスケジュールした場合、イベントの主催者はタスクから期日と時刻を編集でき、その変更がカレンダーのイベントに反映されます。

プロジェクトのすべてのタスクを同期する:

また、Asana プロジェクト内のすべてのタスクやマイタスクを Google カレンダーに簡単に同期できるため、仕事の見落としを防げます。

マイタスク:その日に完了すべきタスクを Google カレンダーで確認できるため、チームが集中力を維持できます。
プロジェクトのインポート:プロジェクトの今後のマイルストーンや締め切りを Google カレンダーで確認できます。

Google カレンダーと Asana を連携する方法

Google カレンダーとの連携を設定する方法は以下のとおりです。

連携を追加する Asana プロジェクトに移動します。
右上隅の「カスタマイズ」をクリックし、「アプリ」に移動します。
「Google カレンダー」を選択して、「プロジェクトに追加」をクリックします。
Google アカウントでログインし、「許可」をクリックします。
イベントをタスクに添付するには、プロジェクト内のタスクを開き、「Google カレンダーのイベントを追加」をクリックします。
Google カレンダーでルールを作成するには、右上隅の「カスタマイズ」をクリックし、「ルール」に移動します。

Google カレンダーの連携を設定した後、イベントウィジェットのデータ同期設定を行う方法は以下のとおりです。

この設定を追加する Asana プロジェクトの右上にある「カスタマイズ」をクリックし、「アプリ」に移動します。
「Google カレンダー」を選択し、「データ同期設定」タブに移動します。
同期するカレンダーを選択します (注: この設定は、ご自身がイベント主催者であるカレンダーにのみ適用されます)。
イベントのフィールドと連携させるタスクフィールドを選択します。
「保存して閉じる」を選択して設定を有効にします。

プロジェクト内のすべてのタスクまたはマイタスクを Google カレンダーに同期する方法は以下のとおりです。

Asana プロジェクト内のすべてのタスクを同期する方法:

目的のプロジェクトを開き、プロジェクト名の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
「エクスポート / 印刷」をクリックし、「カレンダーに同期」を選択します。
ポップアップウィンドウから、URL をコピーします。
Google カレンダーにアクセスし、サイドバーから「他のカレンダー」をクリックします。
「URLから」を選択します。
プロジェクトの URL を貼り付けます。

マイタスクのすべてのタスクを同期する方法:

マイタスクヘッダーの「アクション」ドロップダウンメニューをクリックします。
「カレンダーに同期」を選択します。
ポップアップウィンドウから、URL をコピーします。
Google カレンダーにアクセスし、サイドバーから「他のカレンダー」をクリックします。
「URLから」を選択します。
プロジェクトの URL を貼り付けます。

注: 同期は Asana からカレンダーへの一方向のみです。カレンダーを更新しても Asana には反映されません。

詳細とサポート

Google カレンダーと Asana の連携機能の使い方について詳しくは、Asana ヘルプセンターを、Google カレンダーとプロジェクトを同期する方法については、ヘルプセンターのこちらの記事をご覧ください。

ご質問やフィードバックがある場合や、サポートが必要な場合は、Asana サポートチームまでお問い合わせください。

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