Google Kalender + Asana

Was ist Google Kalender?

Google Kalender ist ein Kalenderdienst, mit dem Sie durch die Zentralisierung Ihres Kalenders an einem Ort ganz einfach Meetings planen und Ihre Zeit managen können.

Warum Google Kalender + Asana?

Die Integration von Google Kalender + Asana hilft Teams dabei, ihren Tag zu planen, einzuteilen und im Blick zu behalten.

** Bitte beachten Sie, dass die Einstellungen zur Datensynchronisation nur für maximal einen persönlichen Arbeitskalender gelten.

Asana-Regeln:

Mit Regeln müssen Teams Meetings nicht mehr manuell planen: Ein Meeting mit den Beteiligten am Projekt wird automatisch im Google-Kalender erstellt, wenn eine Aufgabe in Asana eine bestimmte Phase erreicht.

Mithilfe von Regeln können Teams beispielsweise einen Auslöser erstellen, der einen Termin zu einem Teamkalender hinzufügt, wenn eine Aufgabe in den Abschnitt „Geplant“ verschoben wird, und außerdem die an der Aufgabe Beteiligten zu dem Termin einlädt. Teams können dies auch für wiederkehrende Aufgabenszenarien nutzen: Sie können eine wiederkehrende Aufgabe „Tagesordnung für das Meeting senden“ einrichten, die eine Termineinladung versendet, sobald die Aufgabe erledigt ist.

Hinzufügen von Events zu Aufgaben als Widgets:

Teams können auch Ereignis-Widgets zu Aufgaben hinzufügen, um zusammengehörige Arbeitsvorgänge zu verknüpfen und wichtige Details zur Aufgabe anzuzeigen, wie z. B. die Uhrzeit des Ereignisses und den Organisator. Wenn Benutzer beispielsweise ein Meeting mit einem Kunden planen, können sie das Meeting mit einer Aufgabe verknüpfen, damit die an der Aufgabe Beteiligten wissen, dass das Meeting geplant wurde. Termin-Widgets werden automatisch für Termine hinzugefügt, die über die Integration „Google Kalender mit Regeln“ erstellt wurden.

Einstellung zur Datensynchronisation für Termin-Widgets:

Mit der Einstellung für die Datensynchronisierung können Teams ganz einfach sicherstellen, dass Termine mit den Aufgaben, mit denen sie geplant wurden, auf dem neuesten Stand bleiben. Mit dieser Einstellung können Teams die Asana-Aufgabenfelder konfigurieren, die im Kalendertermin auf dem neuesten Stand gehalten werden sollen, wenn ein Termin angehängt wird. Wenn beispielsweise eine Regel verwendet wurde, um ein Ereignis automatisch zu planen, könnte der Organisator des Ereignisses das Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit in der Aufgabe bearbeiten, und die Änderung würde sich im Kalenderereignis widerspiegeln.

Projektsynchronisierung für alle Projektaufgaben:

Teams können auch ganz einfach alle Aufgaben in einem Asana-Projekt oder in „Meine Aufgaben“ mit ihrem Google Kalender synchronisieren, damit keine Arbeit übersehen wird.

• Meine Aufgaben: Die täglich zu erledigenden Aufgaben werden im Google Kalender angezeigt, damit Teams fokussiert bleiben können

• Projektimport: Meilensteine oder Fristen für Projekte, die bevorstehen, werden im Google-Kalender angezeigt

Wie Sie Google Kalender und Asana verbinden

So richten Sie die Google-Kalender-Integration ein:

1. Navigieren Sie zu dem Asana-Projekt, in dem Sie die Integration anlegen möchten.

2. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen und navigieren Sie zu Apps

3. Wählen Sie Google Kalender aus und klicken Sie auf Zu Projekt hinzufügen

4. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und klicken Sie auf Erlauben.

5. Um Termine an Aufgaben anzuhängen, öffnen Sie eine Aufgabe im Projekt und klicken Sie auf „Google Kalender-Termin hinzufügen“

6. Um Regeln mit Google Kalender zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf Anpassen und navigieren Sie zu Regeln.

Nachdem Sie die Google-Kalender-Integration eingerichtet haben, können Sie die Datensynchronisierungseinstellung für Termin-Widgets wie folgt einrichten:

1. Klicken Sie oben rechts in dem Asana-Projekt, dem Sie diese Einstellung hinzufügen möchten, auf „Anpassen“ und navigieren Sie zu „Apps“.

2. Wählen Sie Google Kalender aus und navigieren Sie zum Tab „Einstellung zur Datensynchronisation“

3. Wählen Sie den Kalender für die Synchronisierung aus (Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für Kalender, in denen Sie der Veranstalter sind)

4. Wählen Sie die Aufgabenfelder aus, die mit den Ereignisfeldern verknüpft werden sollen

5. Wählen Sie Speichern und schließen, um die Einstellung zu aktivieren

So verwenden Sie die Projektsynchronisierung für alle Aufgaben in einem Projekt oder für „Meine Aufgaben“ in Google Kalender:

So synchronisieren Sie alle Aufgaben in einem Asana-Projekt:

1. Navigieren Sie zum Projekt und klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen des Projekts

2. Klicken Sie auf Exportieren/Drucken und wählen Sie Mit Kalender synchronisieren aus

3. Kopieren Sie die URL aus dem Popup-Fenster

4. Gehen Sie zu Google Kalender und klicken Sie in der Seitenleiste auf Andere Kalender.

5. „Per URL“ auswählen

6. Fügen Sie die URL des Projekts ein

So synchronisieren Sie alle Aufgaben in „Meine Aufgaben“:

1. Klicken Sie in „Meine Aufgaben“ auf das Dropdown-Menü für Aktionen

2. Wählen Sie „Mit Kalender synchronisieren“ aus

3. Kopieren Sie die URL aus dem Popup-Fenster

4. Gehen Sie zu Google Kalender und klicken Sie in der Seitenleiste auf Andere Kalender.

5. „Per URL“ auswählen

6. Fügen Sie die URL des Projekts ein

Hinweis: Die Kalendersynchronisation von Asana zu Ihrem Kalender ist einseitig. Aktualisierungen Ihres Kalenders werden in Asana nicht berücksichtigt.

Mehr erfahren und Support erhalten

Um mehr über die Nutzung der Integration von Google Kalender und Asana-Regeln zu erfahren, besuchen Sie das Asana Help Center. Informationen zur Projektsynchronisierung mit Google Kalender finden Sie in diesem Help-Center-Artikel.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Asana-Support-Team.

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